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浅谈学生社团管理经验

引:几天前,日语学社现第四任社长要求我们为社刊准备点简历和社团管理经验,花了一个晚上的时间,整理出来了下面的文字,其实好多东西都是用闲言碎语更容易表达出来的。

谈起社团管理经验,我觉得最主要的一点就是要用心去做社团。2008年3月份的时候,我有了创建日语学习类社团的念头,在室友鼓励下,先后通过同学关系联系到了17位志同道合的兄弟姐妹,准备一起开创安大社团的新篇章。在没有加入过任何社团、没有任何社团管理经验的情况下,我凭借着班干和学生会干部经历,摸索中把日语学社带上了快速发展的道路。下面几点,是我根据大学四年的团学工作经历,简单总结的关于学生社团方面的管理经验。

时刻以会员为中心

学生社团不同于学生会和班级,他是一个有着共同兴趣爱好的同学在自愿的基础上所结成的学生组织,所以他的活动不会有任何强制性。正是由于这样的一种自由,就更需要社团时刻以会员为中心,想会员所想,开展会员想要的活动,这样才能使会员永远保持着对社团的兴趣,才能留住会员,开展的活动才会有人参加。

日语学社在招新的时候,曾让新社员填写联系方式、加入目的等信息,这样做的目的,一是方便每次活动前飞信通知到人,另外一方面是想更多地了解社员,只有知道他们想从日语学社得到什么,才能有的放矢、有所侧重地开展活动。社团活动有时还需要讲究点小策略,比如日语学社开展的日语学习类活动,着重打出免费字样—免费参加、免费学、免费拿学习资料等等,这样的免费能不让那些已经感兴趣的同学更加感兴趣吗?

活动形式要不断创新

抓住了会员的心理之后,自然就会吸引大家过来参加活动,但是活动的质量要确保不能太差,不然强烈的心理落差反而会使活动效果适得其反。评价一个社团的好与不好,不能以社员数量来衡量,而是要通过活动质量、会员评价、同学和老师的认可度及社会影响力等等来决定的。借鉴现有社团活动的成功案例,有时不失为一种好方法。但想要长期发展,就必须创新地开展具有本社团特色的活动,这样才能更多地吸引同学们的注意,这样才能赢得社团在同学们中的好评。

刚成立不久的日语学社,曾借鉴过其他高校日语社团的活动形式,但后来也有了自己的特色活动。日语学社可以开展日语学习活动,可以在日语角做活动奖励小礼品,可以介绍中日文化的差异,可以开展日语歌曲大赛,可以举办动漫大赛、Cosplay等等。日语学社也可以联合其他兄弟协会开展活动,这样不仅能加强与其他社团的联系,还能在活动中互利互惠,学习其他社团的活动经验。

做的好更要宣传的好

怎么才能让更多人的了解一个社团,除了活动影响力带来的宣传之外,更重要的一个方面是需要社团本身的宣传。一次活动可以让参加的人了解这次活动,但他们并不一定了解这个社团的其他活动。做的好更要宣传的好,这样大家才能更多地了解社团的性质,了解社团的活动,才能产生更大的影响力,才能在招新中具有一定的优势。

日语学社,曾开通属于自己的网站、博客、论坛等,加强自己的宣传。网络的长处在于信息传播的广泛性,不仅能使本校同学方便地查找关于日语学社的活动信息,还能开放地供其他高校日语类社团了解安大日语学社,这样会很方便地把社团推广出去,扩大社团的社会影响力。现在微博流行的时代,日语学社也更可以尝试利用微博发布活动信息及推广自己。

凝聚管理团队核心力

不断为社团储备人才,不能让社团失去人才优势,也绝不能让社团出现人才断层现象。08年4月7日,安徽大学日语学社宣布成立的日子,虽然这个年轻的社团仅由18人的理事会组成,但他们却来自大一至大三的三个年级,这样就确保了日语学社能够后继有人。

俗话说“火车跑的快,全靠车头带”,一个优秀的社团也需要一个优秀的领导团队支撑。不仅社长而且部长,都需要从细节做起,凝聚团队核心,加强内部交流和管理,广泛听取社员意见,让大家都能参与到活动计划的制定当中去。所以不要疏远社团中的任何一个人,因为每个人都有自己的优点,只要好好发掘善于利用,就会对他个人及社团的发展有利。自己的想法被融入到了活动当中,有了成就感,那么他自然就会跟社团走的更近,这样社团就在不知不觉中凝聚了一些人才。

另外,作为社长,还必须能够体恤所有为社团发展做出努力的社员,可以根据情况进行精神或物质上的奖励,这种努力的被认可将更有利于凝聚人心,获得更多人的支持。

所以,我相信,无论对于社团活动还是社团成员,只要用心去经营,就一定能够获得成功。

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该日志于2011-03-13 23:24由"赤脚雨中漫步"发表在心情日记分类下, 您可以点此发表评论。对于这篇文章,您可以在保留源地址及作者的情况下引用到您的网站及博客, 或者点此按钮 另外,您还可以通过RSS 2.0订阅这篇文章的所有评论。

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